关于做好学业预警工作的通知

时间: 2019-09-19 浏览: 193 设置


各部门、各单位:

为进一步加强学生学业管理,提高学生的自我管理、自我约束能力,根据《澳门新葡亰手机娱乐网址本科学生学籍学历管理条例》文件精神,现布置有关2019-2020学年第一学期学业预警和学业提示工作。希翼通过此项工作的开展,促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流,形成对学生教育齐抓共管的模式,教育和督促学生端正学习态度,保障学生学业的顺利完成。

一、学业预警范围

1.经补考后不及格课程的学分累计达到12学分及以上者;

2.经补考后大一年级学生累计不及格课程的学分达到15学分及以上者、大二及以上年级学生累计不及格课程的学分达到25学分及以上者,安排重点帮扶;

3.同一门课程重新学习次数达到2次且未通过考核的。

二、毕业班学生学业提示的范围

1.选修类课程获得学分未达毕业学分要求者;

2.目前仍有不及格学分者;

3.就业引导类选修课程学分未修满者。

三、学业预警工作流程

1.学院教学办根据学生学业成绩情况统计被学业预警和被学业提示的学生名单。

2.学院根据教学办提供的名单,组织核对,以免遗漏,并依据核对后的名单向学生发放《学业预警通知书》或《学业提示通知书》,同时安排专人与学生面谈并做好谈话记录。学生所在学院和课程所在学院共同制定针对性强的帮扶和学业追赶计划,控制好每个学生重新学习课程门数,合理安排重新学习教学,保证重新学习课程教学质量。

3.学院向被学业预警的学生家长寄发《学业预警通知书》,以便家长及时知晓学生的学习状况,配合学校对学生进行教育,共同督促学生努力学习顺利完成学业。

四、学业预警的工作日程安排

日期

工作日程

9.12-9.18

各学院教学办进行学业审查,确定学业预警名单和提示的学生名单。

9.19-9.27

各学院组织开展信息核对和学业预警及学业提示工作。

9.29

各学院将学业预警情况反馈到学籍管理中心,重新学习次数预警情况反馈到考试中心。

 

五、预警材料的归档

各学院需要将以下材料存档保存:

1.学业预警和学业提示的谈话记录材料;

2.《学业预警通知书》、《学业提示通知书》的存根联;

3.向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。

各学院要高度重视学业预警工作,加强内部的协调配合,根据学校统一的工作安排认真履行职责,精心组织,共同做好被预警和被提示学生的工作,确保学业预警工作顺利完成。

附件:1.《澳门新葡亰手机娱乐网址学业预警通知书》样表

2.《澳门新葡亰手机娱乐网址学业提示通知书》样表

3.《澳门新葡亰手机娱乐网址学生学业提示情况汇总表》

4.《澳门新葡亰手机娱乐网址学生学籍预处理情况汇总表》

5.《澳门新葡亰手机娱乐网址学业预警及学业提示情况反馈表》

澳门新葡亰手机娱乐网址教务处澳门新葡亰手机娱乐网址学生工作(部)处

201993

附件1:《澳门新葡亰手机娱乐网址学业预警通知书》样表.doc

附件2:《澳门新葡亰手机娱乐网址学业提示通知书》样表.doc

附件3:《澳门新葡亰手机娱乐网址学生学业提示情况汇总表》.xls

附件4:《澳门新葡亰手机娱乐网址学生学籍预处理情况汇总表》.xls

附件5:《澳门新葡亰手机娱乐网址学业预警及学业提示情况反馈表》.xls

  

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